Sedno
Klauzula RODO w CV to zgoda kandydata na przetwarzanie tych danych, których nie ma w katalogu z art. 22¹ Kodeksu pracy. Gdy CV zawiera tylko imię i nazwisko, datę urodzenia, kontakt, wykształcenie, kwalifikacje i przebieg pracy, zgoda nie jest wymagana. Przy zdjęciu, zainteresowaniach albo chęci udziału w przyszłych rekrutacjach dopisz ją w stopce. Podstawą jest RODO, nie dawna ustawa o ochronie danych osobowych.
Co obejmuje klauzula RODO w CV, a czego nie?
Zgoda dotyczy wyłącznie tych danych, których pracodawca nie może żądać na mocy przepisów. Art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy wylicza dane, o które wolno zapytać kandydata; wykształcenie, kwalifikacje i przebieg pracy tylko wtedy, gdy są niezbędne na danym stanowisku. Te dane pracodawca przetwarza bez zgody, na podstawie przepisu prawa (opisuje to poradnikprzedsiebiorcy.pl).
Resztę reguluje art. 22¹ᵃ § 1: pozostałe dane pracodawca może przetwarzać na podstawie zgody kandydata. Oba przepisy obowiązują w tym brzmieniu od maja 2019 r.
Sama zgoda w rozumieniu RODO to dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli. Może mieć formę oświadczenia albo wyraźnego działania potwierdzającego.
| Rodzaj danych | Przykłady | Podstawa |
|---|---|---|
| Dane z art. 22¹ § 1 KP | imię i nazwisko, data urodzenia, telefon i e-mail, wykształcenie, kwalifikacje, przebieg pracy | bez zgody, art. 6 ust. 1 lit. c RODO (lit. b przy działaniach przed umową na żądanie kandydata) |
| Dane dodatkowe | zdjęcie, zainteresowania, stan cywilny, adres, link do profilu | zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 22¹ᵃ § 1 KP |
| Dane szczególnej kategorii | zdrowie, niepełnosprawność | zgoda tylko wtedy, gdy kandydat przekazał je z własnej inicjatywy (art. 22¹ᵃ § 3 KP) |
Zgoda nie obejmuje danych o wyrokach skazujących i czynach zabronionych. Tych pracodawca nie może przetwarzać na jej podstawie.
Kiedy klauzula w CV jest zbędna?
Gdy CV zawiera wyłącznie dane z art. 22¹ i składasz je w jednej rekrutacji. Nie potrzebujesz jej też, gdy zgodę zbiera sam pracodawca. Klauzulę możesz pominąć w trzech sytuacjach:
- CV jest ograniczone do danych z katalogu, bez zdjęcia, hobby i innych dodatków.
- Formularz aplikacyjny ma osobne pole zgody. Zaznaczenie go jest wyraźnym działaniem potwierdzającym w rozumieniu art. 4 pkt 11 RODO.
- Ogłoszenie podaje własną treść zgody, więc o poprawną formułę zadbał już pracodawca.
Brak zgody nie może obniżyć Twoich szans. Art. 22¹ᵃ § 2 stanowi, że brak zgody albo jej wycofanie nie może być przyczyną niekorzystnego traktowania kandydata ani wywoływać negatywnych skutków. Wielu pracodawców i tak oczekuje klauzuli w stopce, a jej dopisanie nie jest błędem.
Zdecyduj więc o jednym: odchudź CV albo dopisz zgodę. Zła wersja to CV ze zdjęciem i rubryką „Zainteresowania: kino, bieganie” oraz bez żadnej klauzuli. Lepsze są dwa warianty: usuwasz zdjęcie i rubrykę, więc zgoda jest zbędna, albo zostawiasz oba elementy i dopisujesz zgodę w stopce. Krótkie CV przed pierwszą pracą łatwiej ograniczyć do danych z katalogu (zobacz CV bez doświadczenia). Ja wybieram wersję odchudzoną, bo każda dodatkowa rubryka to kolejna rzecz do uzasadnienia.
To opis przepisów w stanie na październik 2026 r., nie porada prawna.
Jak brzmi aktualna klauzula RODO do CV?
Do wyboru są trzy klauzule podstawowe i dopisek o przyszłych rekrutacjach. Wzory skopiuj bez cudzysłowów, a nawiasy kwadratowe uzupełnij.
Na jedną rekrutację, z nazwą firmy
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko [nazwa stanowiska].
Zgoda dla firmy X nie pozwala przetwarzać danych firmie Y (zwraca na to uwagę biuro karier Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza). Dlatego nazwę firmy zmieniaj przy każdej aplikacji.
Zgoda na przyszłe rekrutacje
Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych.
To zdanie dopisuje się po wzorze z nazwą firmy albo po wersji ogólnej. Zgoda z klauzuli podstawowej obejmuje jedną rekrutację, więc udział w kolejnych wymaga osobnego zdania. Jeśli nie chcesz, żeby firma trzymała Twoje CV na zapas, nie dopisuj go.
Klauzula bez nazwy firmy: wersja ogólna
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Klauzula RODO do CV w 2026 roku bez nazwy firmy pasuje tam, gdzie nie znasz z góry adresata, na przykład przy wysyłaniu wielu CV naraz. Może też powoływać się na ustawę z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Nie jest to obowiązkowe, ale nie jest też błędem.
Krótka klauzula RODO
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV na potrzeby rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Jest najkrótsza, więc sprawdza się w jednostronicowym CV, gdzie liczy się każdy wiersz.
Którą klauzulę trzeba usunąć z CV?
Każdą, która odwołuje się do ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 133 poz. 883). Jest nieaktualna od wejścia RODO. Starą formułę łatwo rozpoznać: kończy się powołaniem na tę ustawę i numer Dziennika Ustaw.
Druga usterka to zgoda dla innej firmy, skopiowana z poprzedniej aplikacji. Zła wersja: „…przez Firmę Alfa w celu rekrutacji na stanowisko magazyniera” w CV wysłanym do Firmy Beta na stanowisko sprzedawcy. Lepsza: ta sama formuła z nazwą Firmy Beta i stanowiskiem, o które się ubiegasz. Przed wysłaniem sprawdzam zawsze dwie rzeczy: nazwę firmy i nazwę stanowiska w klauzuli.
Gdzie umieścić klauzulę w CV i jak ją dodać?
Klauzula jest ostatnim elementem dokumentu, więc jej miejsce to stopka, a dopisujesz ją, gdy reszta CV jest gotowa (jak napisać CV krok po kroku). Zalecana jest czcionka nieco mniejsza niż w treści. Osobny, widoczny akapit ma też wymiar praktyczny: administrator musi być w stanie wykazać, że zgoda została wyrażona (art. 7 ust. 1 RODO).
- Sprawdź ogłoszenie: jeśli pracodawca podaje własną treść zgody, użyj właśnie jej i przejdź do kroku 4.
- Wybierz wersję: z nazwą firmy, ogólną albo krótką, a jeśli chcesz brać udział w kolejnych rekrutacjach, dopisz zdanie o przyszłych procesach.
- W wersji z nazwą firmy wpisz nazwę firmy i stanowisko. Wersja ogólna i krótka nie wymagają uzupełnień.
- Wstaw tekst do stopki ostatniej strony, najlepiej w układzie z gotowego wzoru CV.
- Zapisz dokument jako PDF.
Czy w ogłoszeniu o pracę musi być klauzula RODO?
Nie, ogłoszenie nie musi zawierać zgody kandydata, ale pracodawca ma obowiązek informacyjny z art. 13 RODO: przy zbieraniu danych administrator podaje m.in. swoją tożsamość, cele i podstawę przetwarzania, okres przechowywania oraz prawa osoby, której dane dotyczą. Przeglądając oferty pracy w Kielcach, szukaj w stopce ogłoszenia informacji o przetwarzaniu danych.
Czy zgodę z CV można wycofać?
Tak, w dowolnym momencie, na przykład mailem do pracodawcy. Wycofanie działa na przyszłość: nie wpływa na zgodność przetwarzania sprzed wycofania, a wycofanie zgody ma być równie łatwe jak jej wyrażenie (art. 7 ust. 3 RODO).
Jedna klauzula na targi pracy i do agencji?
Na targi pracy zabierz wersję ogólną albo osobne wydruki z nazwami firm, do których składasz CV. Jedna klauzula z nazwą pierwszej firmy nie zadziała na stoisku drugiej, a wersja ogólna rozwiązuje ten problem bez drukowania wariantów. Jak przygotować się do takiego dnia, opisujemy w tekście o targach pracy w Kielcach. Przy agencji pracy użyj wzoru z nazwą firmy i wpisz nazwę agencji.
